FenoFin-project Meterkast vernieuwen met installatiewerk, materiaal en reiskosten
Voor bouw & techniek

Uw bouwadministratie geregeld.
Overzicht per klus.

U bent aan het bouwen of installeren. Een vaste boekhouder verzorgt uw administratie en aangiften volgens de gemaakte afspraken. U levert bonnen aan en legt uren, kilometers en projectinformatie vast in FenoFin. Zo houdt u zicht op uw klussen, ook als u de boekhouding uitbesteedt.

Bespreek uw administratie Bekijk het praktijkvoorbeeld

Voor zzp’ers, installateurs en kleine bouwteams.

Alles bij de juiste klus

Installatiewerk, ritten naar de bouwplaats en materiaalinkopen: verzamel uw uren en doorbelaste kosten per project en opdrachtgever.

Van inkoop naar klantfactuur

Belast een leveranciersfactuur door naar een project, eventueel met opslag. Zet de gekozen projectregels daarna om naar een conceptfactuur voor uw klant.

Zicht op lopend werk

Wat is al geleverd en wat is al gefactureerd? Volg uw aanneemsom en onderhanden projecten. Uw boekhouder verwerkt ook de verlegde btw wanneer die van toepassing is.

Een klus in de praktijk

Van materiaalbon naar klantfactuur

Een nieuwe meterkast voor uw klant. U koopt materiaal in, werkt een dag op locatie en rijdt heen en terug. Alles komt samen op dezelfde klus.

  1. Selecteer de materiaalfactuur en belast die met de afgesproken opslag door naar de klus.
  2. Schrijf uw uren en voeg de kilometers toe tegen het afgesproken tarief.
  3. Selecteer de projectregels en maak er een conceptfactuur van.
  4. Controleer de factuur en verstuur deze. Spreek met uw boekhouder af wie dit verzorgt.
Project → conceptfactuur

Meterkast vernieuwen

ProjectregelExcl. btw
Installatiemateriaal€ 1.500 inkoop + 10% opslag€ 1.650
Installatiewerk8 uur × € 65€ 520
Reiskosten80 km × € 0,40€ 32
Totaal excl. btw€ 2.202

Fictief voorbeeld, bedragen exclusief btw. De opslag en tarieven spreekt u zelf af met uw klant; het kilometertarief is een doorbelastingstarief.

In de applicatie

Uw werkdag, terug in FenoFin

Echte schermen uit de applicatie, met fictieve bouwprojecten. Van uren schrijven tot onderhanden werk.

Project Meterkast vernieuwen met uren, doorbelast installatiemateriaal en reiskosten in FenoFin
Uw klus · één project

Uren, materiaal en ritten bij elkaar

Voor een nieuwe meterkast koopt u materiaal in, werkt u op locatie en maakt u reiskosten. In het project ziet u de geregistreerde regels en wat daarvan al is gefactureerd. U en uw boekhouder werken met dezelfde gegevens.

Mijn uren in FenoFin met 8 uur installatiewerk voor het project Meterkast vernieuwen
Uren schrijven · per opdrachtgever

Een dag installatiewerk vastleggen

Kies de opdrachtgever en de klus, vul uw uren in en beschrijf het werk. In dit voorbeeld staat 8 uur installatiewerk à € 65 op het project: € 520 exclusief btw. U ziet welke uren nog te factureren zijn.

FenoFin-doorbelastingsvenster met 1.500 euro installatiemateriaal, 10 procent opslag en 1.650 euro doorbelasting
Inkoopfacturen · doorbelasten met opslag

Gekocht materiaal door naar de klant

Selecteer de leveranciersfactuur, kies het project en vul eventueel een opslag in. € 1.500 aan installatiemateriaal wordt met 10% opslag een projectregel van € 1.650 exclusief btw. Die regel kunt u vervolgens meenemen op de klantfactuur.

Kilometerregistratie met een rit van 80 kilometer en een doorbelastingstarief van 40 cent per kilometer
Kilometers · een afgesproken tarief

Ook de rit naar de klus telt mee

Leg datum, route en kilometers vast. Belast de rit door op het project tegen het tarief dat u met uw klant afspreekt. Hier is dat 80 km à € 0,40: € 32 exclusief btw. Dit is uw commerciële doorbelastingstarief.

Conceptfactuur voor Meterkast vernieuwen met installatiewerk, materiaal en reiskosten, totaal 2.202 euro exclusief btw
Project → conceptfactuur

Van geregistreerd werk naar € 2.202 op de factuur

Selecteer de projectregels die u wilt factureren. FenoFin neemt ze over op een conceptfactuur: € 1.650 materiaal, € 520 werk en € 32 reiskosten. Controleer de gegevens en de btw vóór het versturen, zelf of volgens uw afspraak met de boekhouder.

Inkoopfactuur voor timmerwerk in onderaanneming met binnenlands verlegde btw in FenoFin
Onderaannemers · verlegde btw

Verlegde btw in uw administratie

Een onderaannemer brengt € 2.000 timmerwerk in rekening met btw verlegd. Bij 21% berekent de administratie € 420 verlegde btw in rubriek 2a. Aftrek in rubriek 5b hangt af van uw aftrekrecht. Uw boekhouder controleert de toepassing; bij eigen verkoop met btw verlegd hoort de omzet in rubriek 1e.

Onderhanden project Aanbouw woonhuis met 35.000 euro aanneemsom, 14.000 euro geleverd werk en 10.500 euro gefactureerd
Onderhanden projecten · geleverd en gefactureerd

De aanbouw is onderweg. Uw cijfers ook.

Bij een aanneemsom van € 35.000 is op de peildatum € 14.000 aan werk geregistreerd en € 10.500 gefactureerd. Het verschil is € 3.500 onderhanden positie. De applicatie leidt dit af uit het gekoppelde project; uw boekhouder beoordeelt en verwerkt de stand bij de afsluiting.

Uw boekhouder & FenoFin

Uitbesteden als basis. Zelf doen als keuze.

De basis voor kleine administraties

Uw administratie uitbesteden

Een vaste boekhouder verzorgt uw boekhouding en aangiften volgens de gemaakte afspraken. U levert documenten aan, houdt uw uren en kilometers bij en geeft door wat er op de klus gebeurt. Uw cijfers en documenten blijven inzichtelijk in FenoFin.

Als u zelf wilt boeken

Zelf werken met ondersteuning

Doet u de administratie liever zelf? Verwerk uw facturen en houd uw projecten bij in FenoFin. U spreekt met een vaste boekhouder af waarbij u hulp wilt, bijvoorbeeld bij verlegde btw, de aangiften of de afsluiting van uw boekjaar.

FenoFin levert de applicatie. Uw vaste boekhouder is een zelfstandige administratief dienstverlener met wie u rechtstreeks afspraken maakt over de werkzaamheden en de prijs.

De FenoFin Connector

Een grotere administratie?

Neem contact op voor de FenoFin Connector. We bespreken hoe uw bestaande systemen en administratieve processen op FenoFin kunnen aansluiten. Dat kan bij zowel zelf doen als uitbesteden aan een vaste boekhouder. De inrichting en prijs stemmen we af op uw organisatie.

Bespreek de FenoFin Connector Meer over de Connector
Meer informatie

Veelgestelde vragen

Kan ik mijn bouwadministratie volledig uitbesteden?

Ja. Voor kleine administraties is volledig uitbesteden aan een vaste boekhouder de basis. U levert documenten aan en legt uren, kilometers en projectinformatie vast. Met uw boekhouder spreekt u af wie de verkoopfacturen verzorgt en welke boekhoudkundige werkzaamheden, aangiften en jaarwerk hij overneemt. FenoFin levert de applicatie; u maakt rechtstreeks afspraken met de zelfstandige administratief dienstverlener. Zelf werken met ondersteuning is ook mogelijk.

Kan ik uren en kilometers per klus bijhouden?

U schrijft uren bij een project en opdrachtgever, met datum en omschrijving. Ritten legt u vast in de kilometerregistratie. Kilometers kunt u daarna tegen een afgesproken tarief doorbelasten op het project. Dat commerciële tarief staat los van een eventuele fiscale kilometervergoeding. De projectregels kunt u selecteren voor een conceptfactuur.

Hoe belast ik materiaal en inkoopfacturen door aan mijn klant?

Selecteer de inkoopfacturen in de inkooplijst, kies Doorbelasten en selecteer het project. U kunt een opslag invullen of het bedrag aanpassen. FenoFin maakt projectregels met een koppeling naar de inkoopfactuur. Selecteer vervolgens de gewenste projectregels om een conceptfactuur te maken. U of uw boekhouder controleert die vóór het versturen.

Ondersteunt FenoFin verlegde btw in de bouw?

Ja. FenoFin ondersteunt btw-codes voor binnenlandse verlegging bij inkoop en verkoop. Bij inkoop wordt de naar u verlegde btw berekend in rubriek 2a; aftrek in rubriek 5b hangt af van uw aftrekrecht. Bij verkoop met binnenlands verlegde btw wordt de omzet opgenomen in rubriek 1e. De verleggingsregeling geldt niet voor iedere bouwklus: u of uw boekhouder kiest en controleert de juiste btw-behandeling en de factuurvermelding.

Wat zie ik bij onderhanden projecten en aanneemsommen?

U legt de aanneemsom vast en koppelt het onderhanden project aan uw projectadministratie. FenoFin zet de waarde van het geregistreerde geleverde werk tegenover de al gefactureerde bedragen op de peildatum. Bij € 14.000 geleverd werk en € 10.500 gefactureerd is de onderhanden positie € 3.500. Conceptfacturen tellen hierbij nog niet mee. Uw boekhouder beoordeelt de stand en verwerkt deze bij de afsluiting.

Wat als mijn administratie groter is of ik andere systemen gebruik?

Neem dan contact op voor de FenoFin Connector. We bespreken uw administratieve processen en welke systemen op FenoFin kunnen aansluiten. Dit kan bij zowel zelf doen als uitbesteden aan een vaste boekhouder. De inrichting is maatwerk; de werkzaamheden en prijs bepalen we in overleg. Lees meer over de FenoFin Connector.

Meer tijd voor uw vak

Bespreek wat uw vaste boekhouder overneemt en wat u zelf vastlegt. Heeft u een grotere administratie? Neem dan contact op voor de FenoFin Connector.

Bespreek uw administratie Mail ons 050 785 36 83

Kennismaken is vrijblijvend; de prijs spreken we vooraf af en u kunt maandelijks opzeggen.