Uw vastgoedadministratie op orde
van huurfactuur tot onderhoudsvoorziening

Elk activum heeft zijn eigen verhaal

Registreer uw panden en andere investeringen afzonderlijk, met aanschafdatum, aanschafwaarde, restwaarde en afschrijvingsinstellingen. Koppel de onderliggende stukken, zodat u en uw boekhouder kunnen terugvinden waar de boekwaarde op is gebaseerd.

Laat uw AI-agent via de FenoFin Connector een activastaat inbrengen, instellingen bijwerken en de aansluiting op het grootboek controleren. FenoFin berekent het afschrijvingsschema; u beoordeelt de uitgangspunten en boekingsvoorstellen.

Zie welk onderhoud eraan komt en hoe u het onderbouwt

Koppel uw onderhoudsvoorziening aan het betreffende pand of andere activa. Leg schilderwerk, dakonderhoud en andere geplande werkzaamheden vast met een uitvoeringsjaar en raming. Zo blijft zichtbaar waarvoor de voorziening is bedoeld en welke bedragen en werkzaamheden nog beoordeeld moeten worden.

Uw agent kan via de Connector de voorziening, activakoppeling en onderhoudsregels bijhouden. FenoFin berekent een dotatievoorstel en toont dotaties, onttrekkingen en vrijval in het verloop. Boeken volgt na beoordeling en het vereiste akkoord.

Een voorziening is een boekhoudkundige post, geen afzonderlijke geldreserve. Beoordeel met uw boekhouder de onderbouwing, verwerking en timing; plan daarnaast hoe u het onderhoud betaalt.

Een huurschema dat de volgende maand klaarstaat

Richt per huurder een maandelijks factuurschema in met de huurperiode, factuurregels en betaaltermijn. Bij ingeschakelde automatische facturatie maakt en verstuurt FenoFin de huurfacturen volgens uw instellingen. In de verkoopadministratie ziet u welke huur nog openstaat.

Met de Connector kan uw agent het schema aanmaken, wijzigen of pauzeren. De automatische verwerking of de webapp genereert en verstuurt de facturen. U en uw boekhouder bepalen het passende btw-regime voor de verhuur.