Voor bedrijven · naast uw eigen accountant

Agentic boekhouden
voor uw bedrijf

Laat uw boekhouding uitvoeren vanuit uw eigen AI-omgeving. De FenoFin Connector geeft uw agent toegang tot uw volledige administratie, documenten en boekhoudtools binnen uw rechten. Van facturen verwerken en vraagposten uitzoeken tot boekingen en balansspecificaties bijwerken: uw agent voert het werk uit, u beoordeelt wat uw akkoord vraagt.

Bespreek uw inrichting of stuur een e-mail

Uw agent voert uit · u houdt de regie · uw eigen accountant blijft betrokken

Claude Desktop
U

Werk mijn administratie bij, onderzoek de vraagposten en zet ontbrekende informatie klaar voor de vraagpostenmail.

FenoFin Connector
  • Werkprogramma en bedrijfscontext opgehaald
  • Inkoopfacturen en banktransacties onderzocht
  • Vraagposten onderbouwd en vragen klaargezet
Claude

Verwerkt: de goedgekeurde posten staan in de administratie. Uw cijfers zijn bijgewerkt.

Uw akkoord nodig: het voorstel voor de afschrijving staat klaar.

Nog open: een factuur ontbreekt. De vraag staat klaar voor de vraagpostenmail; de mail is nog niet verstuurd.

De FenoFin Connector

Uw AI-omgeving wordt uw werkplek voor de boekhouding

Werk vanuit uw eigen AI-omgeving, ook wel een AI harness genoemd. De Connector verbindt uw agent met FenoFin: de cijfers, de onderliggende stukken en de tools om uw administratie bij te werken. U geeft de opdracht en ziet wat is uitgevoerd, wat nog openstaat en wat uw beoordeling vraagt.

Administratie en documenten

Uw agent leest de saldibalans, grootboekkaarten, facturen, banktransacties en bijbehorende documenten. Daarmee kan hij verschillen onderzoeken en boekingen onderbouwen vanuit de bron.

Tools die het werk uitvoeren

Laat facturen verwerken, posten afletteren, memoriaalboekingen voorbereiden en specificaties bijwerken. De Connector gebruikt de boekhoudtools van FenoFin, zodat het resultaat in uw administratie staat.

Uw rechten en uw akkoord

U bepaalt tot welke administraties en modules de agent toegang krijgt. Waar een handeling bevestiging of autorisatie vereist, beoordeelt u eerst het voorstel. Uw eigen accountant kan blijven meekijken.

De boekhoudflow

Van binnenkomst naar inzicht, met AI tussen de stappen

FenoFin verwerkt de eerste ronde. Uw agent pakt het uitzoekwerk op en werkt door met de antwoorden die u aanlevert.

Banktransacties en inkoopfacturen gaan via de eerste verwerking naar AI en actuele cijfers. Vraagposten worden onderzocht; ontbrekende informatie komt via de vraagpostenmail en eigen inbox terug in de verwerking.
Een vraagpost blijft open tot de informatie is ontvangen en verwerkt. De stappen hieronder lichten de flow toe.

  1. Aanleveren en herkennen

    Banktransacties komen via uw bankkoppeling of import binnen. Mail inkoopfacturen en andere documenten naar uw eigen inboxadres. De eerste ronde leest factuurgegevens uit en stelt de koppeling aan relaties, facturen en grootboekrekeningen voor.

  2. Verwerken met autorisatie

    De ingestelde rechten bepalen hoe de verwerking verdergaat. Vereist een factuur autorisatie, dan beoordeelt een bevoegde gebruiker het voorstel en bronstuk vóór het boeken.

  3. Vraagposten uitzoeken met AI

    Een onduidelijke betaling, ontbrekende factuur of mogelijke investering wordt zichtbaar als vraagpost. Uw agent leest de beschikbare stukken, gebruikt uw bedrijfscontext en werkt de post af zodra de onderbouwing compleet is en het vereiste akkoord is gegeven.

  4. Vragen bundelen en aanvullen

    Ontbreekt informatie, dan zet de agent een concrete vraag klaar voor de vraagpostenmail. U kiest de ontvangers en verstuurt het overzicht. Antwoorden en documenten komen via het eigen inboxadres terug; de agent kan daarmee verder.

  5. Direct zien waar u staat

    Verwerkte boekingen staan direct in uw saldibalans, analyses en specificaties. U ziet ook wat nog openstaat. Uw accountant kan de cijfers en onderliggende stukken beoordelen binnen de toegekende toegang.

Het dagelijkse werk

Van inbox naar een bijgewerkte administratie

Inkoop, autorisatie en vraagposten in echte FenoFin-schermen, met fictieve voorbeeldgegevens.

Eigen inbox van een demo-administratie met ontvangen inkoopfacturen en documenten
01 · Eigen inbox

Facturen en documenten komen op één plek binnen

Mail stukken naar het eigen inboxadres van uw administratie. U ziet wat binnenkomt en wat nog verwerkt moet worden. Uw AI-agent kan de ontvangen documenten lezen en de volgende stap oppakken.

Herkende factuurregel van een demo-inkoopfactuur met grootboekkoppeling en aansluitingscontrole
02 · Eerste verwerking

Van factuur naar boekingsvoorstel

De eerste ronde herkent leverancier, bedragen en factuurregels en stelt de grootboekkoppeling voor. Uw agent kan de verwerking nalopen en corrigeren. Een onduidelijke post blijft zichtbaar voor nader onderzoek.

FenoFin-autorisatiescherm met een demo-inkoopfactuur die op goedkeuring wacht
03 · Autorisatie

Een bevoegde gebruiker beoordeelt het voorstel

Wanneer factuurautorisatie is vereist, staat de beoordeelde factuur klaar voor een bevoegde gebruiker. Die kan het bronstuk en de gegevens bekijken en goedkeuren of afwijzen. De AI-agent krijgt via de Connector geen ruimere rechten.

Vraagpostenoverzicht van een demo-administratie met bedragen en toelichting op ontbrekende informatie
04 · Uitzoeken met AI

Uw agent onderzoekt wat nog niet duidelijk is

Een bankbetaling zonder factuur of een mogelijke investering vraagt om onderbouwing. Laat uw agent de bron en beschikbare documenten bekijken. Hij stelt de passende verwerking voor of legt vast welke informatie nog ontbreekt.

Voorbeeld van een vraagpostenmail met concrete vragen en het eigen documentenadres van de demo-administratie
05 · Informatie aanvullen

Concrete vragen in één vraagpostenmail

Uw agent zet vragen klaar; u controleert de selectie en ontvangers en verstuurt het overzicht. Antwoorden en documenten komen via uw inbox terug. De periodieke automatische mail bevat alleen vraagposten en ontbrekende facturen; aanvullende vragen selecteert en verstuurt u zelf.

Documenten en tools

Van investeringsfactuur naar onderbouwde specificatie

De factuur, het bedrijfsmiddel en de afschrijvingen blijven bij elkaar. Uw agent gebruikt dezelfde tools als u: van het activaregister tot het verloop per jaarrekeningcategorie. Ook leningen, voorraden en andere balansposten hebben hun eigen specificaties en documentkoppelingen.

Document bij een investering in de lokale bouwdemo, gekoppeld aan de bestelbus
01 · Documenten bij de post

Bewaar de onderbouwing bij het bedrijfsmiddel

De investeringsfactuur blijft verbonden met het activum. Koppel aanvullende stukken, zoals een garantie of onderhoudsovereenkomst, aan hetzelfde bedrijfsmiddel. Uw agent kan documenten lezen en via de bijbehorende tool koppelen.

Activumdetail van de demo-bestelbus met aanschafwaarde, restwaarde en gebruiksduur
02 · Het activaregister

Leg de uitgangspunten één keer vast

Aanschafdatum, aanschafwaarde, restwaarde en gebruiksduur vormen de basis voor het afschrijvingsschema. Uw agent kan de gegevens opvragen en wijzigingen voorstellen. De cijfers in deze reeks horen bij dezelfde fictieve bestelbus.

Afschrijvingsschema van de demo-bestelbus met berekende en geboekte bedragen
03 · Periodiek verwerken

Laat AI de afschrijvingen verwerken

De agent gebruikt de afschrijvingstool en boekt na het vereiste akkoord. Het schema onderscheidt berekende afschrijvingen van werkelijk geboekte bedragen. Deze werkzaamheid past in uw vaste administratieronde.

Activa-staat van de demo-administratie met beginstand, afschrijvingen en eindboekwaarde per categorie
04 · Specificaties en inzicht

De specificatie groeit mee met uw administratie

Het verloop toont de beginstand, investeringen, afschrijvingen en eindboekwaarde per categorie. Via de aansluitcontrole laat u de specificatie vergelijken met het grootboek. Uw accountant kan de onderbouwing gebruiken bij beoordeling en jaarwerk.

Bekijk de volledige vaste-activa-flow met AI

Naast uw boekhouding

Ondertekenen en klantenservice in dezelfde omgeving

Combineer de FenoFin Connector met de modules die bij uw bedrijf passen. De beschikbare toegang en inrichting spreken we samen af.

Digitaal ondertekenen

Zet documenten klaar voor ondertekening en houd de voortgang en getekende stukken bij in FenoFin.

Klantenservice en opvolging

Leg werkzaamheden, vragen, deadlines en follow-ups vast in de Klantenservice-module. Uw agent kan via de Connector helpen om het werk voor te bereiden en de voortgang bij te houden.

Uw manier van werken

Een vast programma, met context van uw bedrijf

Werkprogramma en follow-ups

Geef uw agent de opdracht om de periodieke administratieronde uit te voeren. Het werkprogramma beschrijft de stappen; follow-ups houden acties, deadlines en voortgang bij. Zo kunt u gericht achterstanden inhalen en het werk daarna wekelijks of maandelijks laten terugkomen.

FenoFin zet terugkerende taken klaar. Wilt u de agent ook automatisch laten starten, dan richt u dat in uw AI-omgeving in.

Strategie als bedrijfscontext

Wat doet uw bedrijf, welke doelen heeft u en welke ontwikkelingen verklaren uw cijfers? In Strategie legt u die context vast, samen met boekhoudkundige bijzonderheden en afspraken met uw accountant. De agent kan die informatie lezen en op uw opdracht bijwerken.

Een investering, seizoenspiek of nieuwe activiteit hoeft u daardoor niet bij iedere opdracht opnieuw uit te leggen.

Modules en autorisatie

Laat modules binnen uw beschikbare toegang aan- of uitzetten en bepaal wie mag lezen, verwerken en autoriseren. Uw AI-agent werkt via de Connector binnen dezelfde rechten.

Agentic-modus laat toegestane routineacties zelfstandig verlopen. Acties die bevestiging vereisen, blijven eerst een voorstel. Factuurautorisatie blijft een afzonderlijke beoordeling; wijzigingen zijn terug te volgen in het auditlog.

Uw systemen sluiten aan

De Connector voor uw agent, de REST API voor uw software

Verbind uw bestaande software

Uw verkoopsysteem of backoffice kan via de REST API relaties, verkoopfacturen, inkoopfacturen en journaalposten aanleveren en cijfers uitlezen. Uw AI-agent werkt via de FenoFin Connector met dezelfde administratie.

Een koppeling kan binnen één dag staan, afhankelijk van uw systeem, beschikbare API en toegang. We stemmen de benodigde gegevens, inrichting en prijs vooraf af.

Bekijk de REST API en sandbox

Native Nmbrs-koppeling

Koppel uw Nmbrs-administratie aan FenoFin. Haal loonperioden op en laat de loonjournaalposten via de beschikbare tools verwerken, met de ingestelde rechten en bevestiging. U ziet welke perioden al geboekt zijn.

Uw loonverwerking wordt zo onderdeel van dezelfde administratieronde, naast bank, inkoopfacturen en specificaties.

Meer informatie

Veelgestelde vragen

Hoe werkt agentic boekhouden met de FenoFin Connector?

U geeft uw AI-agent een opdracht in gewone taal. Via de FenoFin Connector leest hij uw administratie, documenten en bedrijfscontext en gebruikt hij de boekhoudtools. Zo kunt u een achterstand inhalen of periodiek bijwerken. De eerste verwerking herkent factuurgegevens en stelt koppelingen voor; uw agent onderzoekt vraagposten en houdt specificaties bij. Verwerkt werk is direct zichtbaar in dezelfde administratie.

Welke systemen kunnen we koppelen en hoe snel kan dat?

Eigen software kan via de REST API onder meer relaties, verkoopfacturen, inkoopfacturen en journaalposten aanleveren en cijfers uitlezen. Voor Nmbrs is een native koppeling beschikbaar om loonperioden op te halen en loonjournaalposten te verwerken. Een koppeling kan binnen één dag staan, afhankelijk van uw systeem, beschikbare API en toegang. We stemmen gegevens, rechten en inrichting vooraf af. Bekijk de REST API en sandbox.

Wat mag mijn AI-agent zelfstandig doen?

De agent werkt binnen de modules, administraties en rechten die aan de Connector zijn toegekend. Met agentic-modus kunnen toegestane routineacties zelfstandig verlopen. Acties die bevestiging vereisen, blijven eerst een voorstel. Een vereiste factuurautorisatie is een afzonderlijke beoordeling door een bevoegde gebruiker vóór het boeken. Wijzigingen worden vastgelegd in het auditlog.

Wat kost de inrichting?

De prijs spreken we vooraf af. De omvang van uw administratie, de gekozen modules en de benodigde systeemkoppelingen bepalen de inrichting. Na een vrijblijvende kennismaking ontvangt u een voorstel voor de FenoFin Connector en het gebruik van FenoFin. Met uw eigen accountant maakt u afzonderlijk afspraken over diens werkzaamheden.

Kan ik mijn eigen accountant blijven gebruiken?

Ja. U gebruikt FenoFin naast uw eigen accountant. Uw agent helpt bij het bijwerken van de administratie, uitzoeken van vraagposten en opbouwen van specificaties. Uw accountant kan de cijfers en onderliggende documenten beoordelen binnen de toegekende toegang. U spreekt samen af wie de beoordeling, aangiften en het jaarwerk verzorgt.

Kan AI mijn administratie op een vast ritme bijwerken?

Ja. Het werkprogramma Periodieke administratieronde beschrijft de werkzaamheden. FenoFin kan terugkerende taken als follow-up klaarzetten, met checklist, deadline en voortgang. Automatisch starten van de agent richt u in uw eigen AI-omgeving in. De agent gebruikt via de Connector de beschikbare bedrijfscontext uit Strategie en vraagt waar nodig akkoord of aanvullende informatie. Open punten blijven zichtbaar.

Verdieping in de kennisbank De FenoFin Connector: uw boekhouding gekoppeld aan uw eigen AI Starten met de FenoFin Connector: in 15 minuten aan de slag De vijf beste use cases met de FenoFin Connector

Richt uw agentische boekhouding in

We bespreken uw informatiestromen, systeemkoppelingen en de werkverdeling met uw eigen accountant. U ontvangt een voorstel voor de Connector-inrichting, modules en prijs, passend bij uw administratie.

Bespreek uw inrichting Mail ons 050 785 36 83

Prijs op afspraak. U maakt met uw eigen accountant afspraken over beoordeling, aangiften en jaarwerk.