Voor administratiekantoren en zelfstandige boekhouders

De kantoor-suite
agentic bediend

Van de acceptatie van een nieuwe klant tot en met de aangifte: de administraties van uw klanten, hun documenten en uw klantcontact in één kantooromgeving. Via de FenoFin Connector voert uw eigen AI-agent het werk uit binnen uw rechten; u beoordeelt wat uw vaktechnisch oordeel of akkoord vraagt.

Plan een demo of bekijk de Connector in actie

Eigen kantooromgeving · uw team, uw rechten · uw eigen AI-abonnement

Claude Desktop
U

Loop het samensteldossier van Restaurant De Vergulde Vork na en zet de openstaande vragen klaar.

FenoFin Connector
  • get_samensteldossier
  • analyseer_alle_vraagposten · 6 open
  • beantwoord_samenstel_vragen · concept
Claude

Vier van de zes vraagposten heb ik onderbouwd met een document uit de administratie; twee vragen om uw oordeel.

De conclusies staan als concept in het dossier. Aftekenen doet u zelf.

De kantoor-suite

Het klantjaar, hoofdstuk voor hoofdstuk

Boekhouding, documenten, WWFT, klantcontact en samenstellen in één omgeving: van uw team en de acceptatie van een klant tot en met de aangifte. Uw AI-agent werkt via de Connector in elk hoofdstuk mee.

  1. 01Uw kantoorTeam, rechten en aftekenrollen
  2. 02Klant aannemenWWFT, KvK en ondertekenen
  3. 03BinnenkomstInbox, WhatsApp en uploadlink
  4. 04KlantcontactWhatsApp, chat en vraagposten
  5. 05Uw AI-agentVerwerken via de Connector
  6. 06SamenstellenDossier en jaarrekening
  7. 07GroepenConsolidatie en fiscale eenheid
  8. 08AangiftenBtw, IB/VPB en deponeren
01 · Uw kantoor

Uw kantoor: één omgeving, rechten per teamlid

U beheert een eigen kantooromgeving met de administraties van uw klanten. Wie wat ziet en mag, legt u per teamlid vast.

Teamlid met modules aan of uit (ondertekenen, WhatsApp, WWFT, samenstellen), aftekenrol en eigen connectorsleutel
Team · rechten per persoon

Per teamlid: modules, klanten en een aftekenrol

U zet per teamlid modules aan of uit, kiest de aftekenrol en ziet welke klanten hij bedient. Een eigen connectorsleutel geeft zijn agent nooit meer dan die rechten.

Reviewprofiel met de aftekenstappen opgesteld, eerste review, tweede review en kwaliteitsbeoordeling, met per stap de rol
Reviewprofiel · aftekenen

U bepaalt wie een samensteldossier aftekent

Opgesteld door, eerste review, tweede review en eventueel een opdrachtgerichte kwaliteitsbeoordeling: per stap kiest u de minimale rol en of de stap de afgifte blokkeert.

02 · Klant aannemen

Een nieuwe klant: acceptatie en opdracht op één plek

Het Wwft-onderzoek, de bedrijfsgegevens en de getekende opdrachtbevestiging horen bij hetzelfde klantdossier als de administratie.

  • Wwft-onderzoek in tien hoofdstappen

    Van de Wwft-plicht en de identificatie tot UBO’s, PEP-controle en risicoanalyse. Per stap koppelt u de bewijsstukken; de voortgang volgt uit twintig dossiercontroles.

  • Bedrijfsgegevens uit de KvK

    Naam, adres, rechtsvorm en KvK-nummer haalt u op via de KvK-koppeling, zodat het klantdossier met de juiste gegevens begint.

  • Opdrachtbevestiging digitaal laten tekenen

    Uw klant ontvangt de uitnodiging per e-mail en/of WhatsApp. Na ondertekening staat de PDF met een certificaatpagina als document in de administratie.

  • Bank en loon koppelen

    Via Ponto geeft uw klant akkoord en komen de banktransacties binnen. Loonjournaalposten komen via de Nmbrs-koppeling in de boekhouding.

Wwft-dossier 2026 van een demoklant met de eerste vijf van tien hoofdstappen en hun beoordelingsstatus
Het Wwft-dossier per klant en jaar
03 · Binnenkomst

Documenten komen binnen bij de juiste administratie

Wat uw klant mailt, per WhatsApp stuurt of uploadt, komt in de documentenlijst van zijn administratie: dezelfde lijst waar u en uw agent mee werken.

Inkomende berichten van een demo-administratie met het eigen inboxadres en zes af te handelen mails
Inbox · per administratie

Alles wat de klant stuurt, op één plek

Elke administratie heeft een eigen inboxadres. U ziet wat binnenkomt en wat nog verwerkt moet worden; AI deelt de binnenkomst in als factuur, document of spam.

Herkende factuurregel met grootboek, btw-code en een aansluitingscontrole die exact sluit
Factuurverwerking · eerste ronde

Van factuur naar boekingsvoorstel

AI leest leverancier, bedragen en factuurregels uit en stelt grootboek en btw-code voor. De aansluitingscontrole toont of de regels op de factuur sluiten.

Autorisatiescherm met een demo-inkoopfactuur die op goedkeuring wacht
Autorisatie · vóór het boeken

Een bevoegde gebruiker keurt goed

Vereist de administratie factuurautorisatie, dan staat het voorstel met het bronstuk klaar voor een bevoegde gebruiker. Uw agent krijgt via de Connector geen ruimere rechten.

04 · Klantcontact

Klantcontact in dezelfde omgeving als de administratie

Berichten van uw klanten, de documenten die ze sturen en de vragen die u nog heeft, staan bij de administratie waar ze over gaan.

WhatsApp-gesprek met een demoklant over een factuur en een onderhoudsovereenkomst, met status en follow-ups ernaast
WhatsApp · in uw inbox

Het klantgesprek staat bij de administratie

Berichten via het WhatsApp-nummer van FenoFin komen in uw klantenservice-inbox, per klant. U antwoordt vanuit FenoFin, stuurt documenten mee en legt afspraken vast als follow-up.

Voorbeeld van een vraagpostenmail aan een demoklant met de openstaande posten
Vraagposten · één mail

Wat u nog nodig heeft, in één overzicht

Ontbrekende facturen, onduidelijke betalingen en samenstelvragen bundelt u in één vraagpostenmail, met bijlagen. Antwoorden en stukken komen via het inboxadres terug.

Documentenvenster van de boekhoud-assistent met bestaande documenten van de administratie en een tabblad om te uploaden
Chat · documenten erbij

Documenten in de chat, bewaard bij de administratie

In de chat met de boekhoud-assistent voegt u bestaande documenten toe of uploadt u nieuwe. Een upload wordt opgeslagen in de documentenlijst van de administratie, waar uw team hem terugvindt.

05 · Uw AI-agent

Uw AI-agent werkt in dezelfde administratie

Uw AI-omgeving is de werkplek van uw agent. De FenoFin Connector verbindt die werkplek met de klantadministraties waarvoor u toegang heeft: lezen, onderzoeken en boekhoudwerk uitvoeren met de tools van FenoFin.

Lezen

Documenten & database

Read-toegang tot de volledige administratie — saldibalans, grootboekkaarten, transacties, facturen, vraagposten, BTW en balansspecificaties — én tot de onderliggende documenten, die de agent kan inzien en downloaden via een beveiligde link.

Boeken — als voorstel

Memoriaalboekingen maken

Memoriaalboekingen maken, vraagposten herboeken en afletteren (ook in bulk) en balansspecificaties bijwerken — standaard als voorstel. U ziet eerst een preview; pas na uw akkoord wordt het doorgevoerd.

Rechten

Alleen uw eigen klanten

De agent erft via uw API-sleutel exact uw rechten en kan technisch niet bij administraties waar u geen toegang toe heeft. Scope en toegestane-acties-lijst gelden server-side — en elke actie wordt gelogd.

Zo werkt uw agent mee

Installatie-tab van de werkzaamhedenbibliotheek: eerst de connectortoegang activeren, dan een AI-omgeving kiezen
Connector · koppelen

Koppel uw AI-agent eenmalig aan uw klantadministraties

Per AI-omgeving een installatie in vier stappen; daarna verschijnen de FenoFin-tools in uw client. Uw agent werkt met uw eigen sleutel, binnen uw rechten.

Werkzaamhedenbibliotheek met het aantal werkprogramma’s, runbooks en tools, en de werkprogramma’s voor acceptatie en inrichting
Werkzaamheden · uw werkwijze

De agent volgt uw werkwijze

Werkprogramma’s, runbooks en tools staan op één plek. Een opdracht in gewone taal gaat naar het passende runbook; bij twijfel vraagt de agent door. De tools zijn dezelfde die u zelf gebruikt, met dezelfde rechten.

Vraagposten van een demoklant met per post de datum, het boekstuk, een AI-notitie en het bedrag
Vraagposten · het uitzoekwerk

Per post een notitie die uitlegt wat er mist

Per vraagpost ziet u de bron, het bedrag en waarom hij openstaat: een investering die geactiveerd moet worden, of een betaling waarvan de factuur ontbreekt.

Saldibalans 2025 van een demoklant, gegroepeerd per rubriek met debet, credit en een controlekolom
Resultaat · direct in de administratie

Wat de agent boekt, staat direct in de saldibalans

Geen tussenbestanden en geen synchronisatie: de agent werkt in dezelfde administratie als u. Boekingen gaan standaard eerst als voorstel langs u.

06 · Samenstellen

Samenstellen met AI: dossier, cijfers en jaarrekening

Uw AI-agent heeft volledige toegang tot het samensteldossier (NBA 4410): de agent beantwoordt werkstap-vragen, koppelt documenten als bewijs per werkstap en rondt de administratieve fase af op basis van harde aansluitcontroles op de cijfers. Grondslagen en rapportteksten staan standaard klaar en zijn per klant aan te passen, ook op fiscale grondslagen. De jaarrekening maakt u als PDF en Excel in de huisstijl van uw kantoor; de afgifte van de samenstellingsverklaring blijft bij de accountant.

Samensteldossier 2025 van een demoklant: de administratieve voorbereiding is gereed omdat alle harde aansluitcontroles sluiten
Samensteldossier · NBA 4410

Het dossier leest de cijfers zelf

Het oordeel over de administratieve fase komt uit harde aansluitcontroles op /boekhouding. Toont een controle een verschil, dan ziet u het bedrag met een link naar de analyse; sluit alles aan, dan staat er Gereed.

Samenstelwerkstappen bij de langlopende schulden: vragen met ja, nee of n.v.t., een toelichting en een documentkoppeling per vraag
Werkstappen · per sectie

Samenstelvragen op de plek waar het werk gebeurt

Elke jaarrekeningsectie heeft zijn eigen NBA 4410-werkstappen: vragen beantwoorden, toelichten en documenten als bewijs koppelen, door u of door uw AI-agent, altijd met bevestiging.

Verloop van een investeringslening: stand begin boekjaar, verstrekking en aflossing, stand einde boekjaar, kortlopend deel en rentelast
Specificaties · bouwstenen

Specificaties zijn de bouwstenen van de jaarrekening

Per lening het verloop van het boekjaar: hoofdsom, aflossing, het kortlopende deel en de rentelast, klaar voor de toelichting op de langlopende schulden.

Verslaggevingsprofiel 2025 met waarderingsgrondslag, continuïteitsbasis en presentatie-indeling, en daaronder de algemene grondslagen
Grondslagen · per klant

Grondslagen: standaard in het systeem, van u per klant

Commercieel of fiscaal (IB/VPB) via het verslaggevingsprofiel; per hoofdgroep een grondslagtekst die u of uw AI-agent per klant en boekjaar aanpast of aan- en uitzet.

Toolsoverzicht met samensteldossier, jaarrekening-rapport en registers per balanspost
Tools · overzicht

Eén hub voor dossier, rapport en registers

Het samensteldossier en het jaarrekening-rapport staan naast de registers per balanspost: dezelfde bouwblokken waar uw agent documenten aan koppelt en boekingen in voorstelt.

Lees hoe samenstellen met AI werkt Enkelvoudige voorbeeldjaarrekening 2025 (PDF)
07 · Groepen

Groepen: consolidatie en de fiscale eenheid voor de btw

Een holding met werkmaatschappijen voert u als groep. De enkelvoudige administraties blijven zelfstandig; de groepsadministratie rekent over de deelnemers heen.

Consolidatiestaat van een demogroep: per grootboekrekening de holding, de werkmaatschappij, de eliminaties en het geconsolideerde totaal
Consolidatie · de staat

Deelnemers, eliminaties en het geconsolideerde totaal

Per grootboekrekening staan de deelnemers naast elkaar. Deelneming, rekening-courant en kapitaal elimineert u via sjablonen, en die eliminaties draait u zo nodig terug.

Btw-opstelling van een fiscale eenheid met de deelnemende administraties, verschuldigde btw, voorbelasting en het te betalen bedrag
Fiscale eenheid · omzetbelasting

Eén btw-opstelling voor de fiscale eenheid

De rubrieken van alle deelnemers per periode opgeteld, met het btw-nummer van de fiscale eenheid. Per balansdatum belast u de btw-positie van een deelnemer door naar het hoofd.

08 · Aangiften

Van ingerichte administratie tot ingediende aangifte

De btw-aangifte berekent en zet u vandaag vast in FenoFin. Voor de IB- en VPB-aangifte maakt uw agent een RGS-brugstaat voor de import in uw aangiftesoftware. Dit bouwen we erbij:

Roadmap bijgewerkt 23-09-2026
Nu
  • Volledig boekhoudsysteem, agentic bediend via de FenoFin Connector ✓ live
  • REST API en MCP-connector voor uw eigen systemen en AI-omgeving ✓ live
  • Samensteldossier (NBA 4410) en jaarrekening in de huisstijl van uw kantoor ✓ live
  • Btw-aangifte berekenen, controleren en vastzetten ✓ live
  • IB- en VPB-aangifte voorbereiden met een RGS-brugstaat voor uw aangiftesoftware ✓ live
Oktober 2026
  • Btw-aangifte indienen vanuit FenoFin ▸ gepland
Nov–dec 2026
  • Jaarrekening deponeren bij de KvK ▸ gepland
2027
  • Aangifte inkomstenbelasting over 2026 agentic invullen ▸ gepland

Planning onder voorbehoud; data kunnen schuiven.

Aansluiten

Aansluiten als kantoor: uw klanten, uw werkwijze

FenoFin levert het platform; het administratieve werk doet u. U bent zelf abonnee, beheert een eigen kantooromgeving en voert daarin de administraties van uw klanten. In de basis gaat het om een zzp'er of eenmanszaak; een BV of een groter administratiekantoor kan net zo goed aansluiten.

Spoor 1

Uw eigen klanten

U brengt uw eigen klantenkring mee en blijft voor hen de contractspartij van de administratieve dienstverlening. U voegt teamleden toe, richt uw eigen werkwijze in en factureert zelf. FenoFin is uw softwareleverancier — niet uw opdrachtgever.

Spoor 2

Klanten via FenoFin

Ondernemers die zich bij FenoFin melden voor de meekijkservice, brengen wij in contact met een aangesloten dienstverlener. De opdracht komt tot stand tussen die ondernemer en u; FenoFin is daarbij geen partij. U bepaalt zelf of en wanneer u een opdracht aanneemt.

Voor wie dit bedoeld is

Neem contact met ons op
Meer informatie

Veelgestelde vragen

Wat levert FenoFin mijn kantoor concreet op?

FenoFin werkt met één bron van waarheid: documenten zijn rechtstreeks gekoppeld aan de werkstap waar ze bij horen. Voor uw samenstelopdracht groeit het dossier daardoor mee tijdens het jaar — bij afsluiting zitten de onderbouwende stukken al op hun plek en hoeft u ze niet apart bij elkaar te zoeken. Het pakket is gebouwd met kennis van samensteldossiers, het maken van specificaties en het koppelen van documenten aan posten — geen workarounds met losse mappen of externe Excel-sjablonen. AI-herkenning zit in elke stap verweven, van factuurherkenning tot vraagposten-afhandeling. In de praktijk betekent dat minder repetitief klikwerk en mailen, en meer tijd voor het werk dat uw vak interessant maakt. Werkt uw kantoor met eigen systemen? Via onze REST API koppelt u die aan FenoFin.

Hoe verlopen klantcontact en aanlevering via WhatsApp?

Veel klantcontact loopt via WhatsApp. FenoFin haalt die stroom rechtstreeks in de applicatie: berichten van uw klant zijn in de FenoFin-omgeving zichtbaar en te beantwoorden — geen los WhatsApp-account meer voor klantcontact. Bonnen en inkoopfacturen die uw klant via WhatsApp instuurt, komen binnen bij zijn administratie en gaan door naar de factuurverwerking; een foto of document uit een klantgesprek voegt u met één handeling toe aan de administratie. Twee uitbreidingen besparen extra tijd: (1) per openstaande vraagpost stelt de tool een mail aan uw klant op met precies wat u nog nodig heeft — ook geschikt voor compliance-stukken zoals UBO-bevestiging of identificatie. (2) Vanuit de AI-chat mailt u direct naar uw klant, mét verwijzing naar een specifieke grootboekkaart of specificatie, zonder PDF's te hoeven exporteren.

Kan ik in mijn eigen huisstijl werken (jaarrekening, facturen, mails)?

Ja. Jaarrekeningen, verkoopfacturen en mails aan uw klanten personaliseert u met uw eigen logo, kleuren en standaardteksten — tot op onderdeel-niveau, zoals de begeleidende brief bij een samensteldossier of de aanhef in periodieke mails. U en uw medewerkers loggen in via het FenoFin-platform; uw klant ziet uw huisstijl terug op alle stukken die u verstuurt.

Hoe werken urenregistratie, facturatie en medewerkersrechten?

Per klant en project schrijven medewerkers hun uren in de webapp. Rechten zijn afgebakend: een medewerker ziet alleen zijn eigen uren en agenda, terwijl de bredere portefeuille en de facturatie voorbehouden zijn aan beheerders. Zo blijft inzicht in capaciteit en margeverdeling intern, terwijl medewerkers wel hun eigen verantwoordelijkheid kunnen voeren.

Hoe start ik (aantal administraties, op wiens naam), en wat zijn tokens?

U start met twee administraties: uw eigen kantooradministratie en die van uw klant. Het abonnement kan op naam van de klant staan (zij sluiten zelf af) of op uw naam als administratief dienstverlener — net wat past bij uw afspraken met de klant. Het AI-verbruik wordt verrekend in tokens: de eenheid voor AI-acties zoals het uitlezen van een factuur, een vraag of actie via WhatsApp of de AI-chat, of een door AI opgestelde mail. Elk abonnement heeft een maandelijks tokenbudget; maandtokens vullen elke maand aan tot het maximum en lopen niet door, terwijl bijgekochte tokens onbeperkt blijven staan.

Kan ik aangiften indienen vanuit FenoFin?

Nog niet. FenoFin bereidt de cijfers voor en levert ze controleerbaar op: de btw-aangifte berekent en zet u vast in FenoFin, voor de IB- en VPB-aangifte maakt u een RGS-brugstaat voor de import in uw aangiftesoftware, en de jaarrekening genereert u in de huisstijl van uw kantoor. Het indienen zelf doet u vandaag met de aangiftesoftware waarmee uw kantoor werkt. Btw-aangifte indienen vanuit FenoFin en deponeren bij de KvK staan op de roadmap, onder voorbehoud.

Verdieping in de kennisbank De FenoFin Connector: uw boekhouding gekoppeld aan uw eigen AI Starten met de FenoFin Connector: in 15 minuten aan de slag Samenstellen met AI: het dossier, de cijfers en de jaarrekening Aangiften voorbereiden met Fiscaal-online: een werkwijze Documentenbeheer in FenoFin: van aanlevering tot onderbouwing Skills: rapportages en analyses in uw eigen werkwijze De vijf beste use cases met de FenoFin Connector Dataretentie bij AI-gebruik: wat gebeurt er met uw gegevens?

Plan een demo voor uw kantoor

Aansluiten begint met een gesprek. We laten u de connector en de werkwijze zien, bespreken welke klanten u meebrengt en sturen daarna een uitnodiging waarmee u uw eigen kantooromgeving inricht.

Uw gegevens worden alleen gebruikt om contact met u op te nemen over uw aanvraag.

Plan een demo via WhatsApp Mail ons 050 785 36 83

Klantadministraties en prijs in overleg, eigen kantoor-administratie, maandelijks opzegbaar.