Allround boekhoudsysteem

FenoFin is een volledig boekhoudsysteem, open via de REST API en agentic te bedienen. Administratie, facturatie, bank en aangifterapportages in één systeem; uw eigen software koppelt via de gedocumenteerde API met sandbox om veilig in te testen. Hoe u het inzet bepaalt u zelf: uitbesteden, agentic boekhouden met de FenoFin Connector of als accountantskantoor — zie de drie varianten op de tarievenpagina.

REST API

Uw eigen systeem levert aan, FenoFin boekt

FenoFin is open via de REST API: uw facturatie-, webshop- of kassasysteem koppelt rechtstreeks met uw administratie. U levert relaties, verkoopfacturen, inkoopfacturen en journaalposten aan en leest referentiedata en rapportages uit — via een versioneerde, gedocumenteerde API met OpenAPI-specificatie.

  • Relaties, facturen, journaalposten en kasboekregels (dagomzet) aanleveren
  • Administraties, boekjaren, RGS-rekeningschema en saldibalans uitlezen
  • Idempotente verwerking: een herhaald verzoek boekt nooit dubbel
  • Webhooks melden uw systeem wat er geboekt is
  • Bulkaanlevering met validatie vooraf en een regel-voor-regel-rapport
  • API-sleutels per koppeling, begrensd per administratie en per scope

Gebruiker van de FenoFin Connector? Start direct met een sandbox. Een sandbox is een testadministratie binnen FenoFin waarop uw test-sleutel veilig werkt: uitgaande e-mail, WhatsApp en aangiften zijn er hard geblokkeerd. Bekijk de ontwikkelaarspagina voor de quickstart en de API-documentatie.

Sandbox-administratie aanmaken vanuit Mijn kantoor — daar sluit u uw eigen systemen direct aan via de REST API
Functionaliteiten

Zo werkt Allround boekhoudsysteem

1

Allround boekhoudsysteem

Alles van de administratie in één systeem: inkoop- en verkoopfacturen, bank, kasboek en projecten. U ziet realtime uw resultaat, liquiditeit en BTW-positie.

  • Inkoopfacturen via een persoonlijk mailadres of WhatsApp, herkend en verwerkt door AI
  • Automatische bankkoppeling (PSD2) met matching op facturen
  • Verkoopfacturen maken en direct mailen, met project- en urenadministratie
  • Belastingdienst-rapportages voor BTW, IB en VPB
2

Agentic te bedienen

Via de FenoFin Connector werkt een AI-agent terugkerende boekhoudtaken af, rechtstreeks vanuit Claude Desktop, Google Antigravity of uw eigen IDE — met een eigen API-sleutel waarvan u de rechten bepaalt.

Schrijfacties ziet u eerst als voorstel. U keurt goed voordat er geboekt wordt en elke wijziging staat in het auditlog. Lees de volledige uitleg over de FenoFin Connector in de kennisbank.

In de applicatie

Zo ziet het eruit

Verkoopfacturen-dashboard met totale omzet, openstaand bedrag, gemiddelde looptijd en recente facturen
Verkoopfacturen · u of uw agent

Verkoopfacturen maakt u in de applicatie — of uw AI-agent maakt ze voor u

Omzet, openstaande posten en gemiddelde looptijd in één overzicht; een nieuwe factuur of factuurschema in een paar klikken. Via de FenoFin Connector doet uw AI-agent hetzelfde vanuit uw eigen werkomgeving — schrijfacties ziet u eerst als voorstel. Een bestaand verkoopsysteem koppelt u via de REST API.

Detailscherm van een verkoopfactuur met klantgegevens, financieel overzicht, acties en factuurregels
Factuurdetail · voorstel en akkoord

Per factuur: gegevens, financieel overzicht en acties

Klant- en afnemergegevens, totaal incl. btw, ontvangen en openstaand bedrag, plus acties zoals e-mailen, creditnota aanmaken of factuur kopiëren. Laat u uw agent een creditnota opstellen, dan krijgt u die eerst als voorstel te zien; na uw akkoord staat hij hier.

E-mailtemplate-preview van een verkoopfactuur met afzender, onderwerp en factuurgegevens
E-mailtemplates · uw huisstijl

Verstuur facturen met verzorgde e-mailtemplates

Bekijk en bewerk de factuurmail met uw eigen gegevens, bedragen en betaaltermijn. Uw agent bereidt de facturen voor; het versturen doet u zelf, zodat u ziet wat de klant ontvangt.

Inbox met inkomende berichten en documenten die af te handelen of afgehandeld zijn
Inkomende post · uw agent verwerkt

Inkoopfacturen en bonnen komen binnen — uw agent verwerkt ze

Stuur documenten naar uw eigen inbox-adres of via WhatsApp. Uw AI-agent leest ze uit en stelt de inkoopfactuur voor; u ziet af te handelen en afgehandelde items in één overzicht.

Bankafschrift met begin- en eindsaldo en per transactie de koppeling aan facturen, debiteuren en crediteuren
Bank · importeren en boeken

Banktransacties gekoppeld aan facturen en relaties

Per afschrift begin- en eindsaldo, per transactie de koppeling aan verkoop- en inkoopfacturen, debiteuren en crediteuren. Uw agent importeert de mutaties en boekt ze — elke boeking eerst als voorstel, met auditlog.

Saldibalans/kolommenbalans gegroepeerd per rubriek met debet, credit en controlekolom
Kolommenbalans · direct het resultaat

Wat uw agent boekt, staat direct in uw saldibalans

Geen tussenbestanden en geen synchronisatie: de agent werkt in dezelfde administratie als u. Alle rekeningen, balans, winst & verlies en beginbalans in tabs, met debet/credit per grootboek en een controlekolom — direct te exporteren naar Excel.

Financiële analyse met verdeling per hoofdgroep, resultaat per maand versus vorig jaar en tabs voor liquiditeit en btw
Analyse · voor u en voor uw agent

Dezelfde analyses en controles die uw agent gebruikt

Verdeling per hoofdgroep, resultaat per maand versus vorig jaar, liquiditeit, btw en verbandscontroles. Uw AI-agent gebruikt via de Connector precies dezelfde tools, met dezelfde rechten als u — er is geen aparte route naar uw data.

Jaarrekening rapport-tool met de onderdelen van het rapport, integriteitscontrole en Genereer rapport-knop
Jaarrekening rapport · agentic

Het jaarrekeningrapport stelt u samen — of uw AI-agent doet het

Kies de onderdelen, draai de integriteitscontrole en genereer het rapport als PDF en Excel. Via de FenoFin Connector is het rapport ook agentic op te stellen.

Tools-overzicht met onder meer Betalingskenmerk Decoder, AI Saldibalans Mapper, Organisatiestructuur, Samensteldossier en Jaarrekening rapport
Tools · per balanspost

Specificatie- en registertools voor de hele administratie

Van AI-saldibalans-mapper tot samensteldossier en organisatiestructuur — dezelfde tools zijn via de FenoFin Connector ook voor uw AI-agent beschikbaar.

Cashflow forecast met openingssaldo, verwacht eindsaldo, laagste saldo en grafiek van het verwachte saldo liquide middelen per maand
Cashflow forecast · 12 maanden

Liquiditeitsprognose op basis van uw eigen cijfers

Openstaande facturen, lening-termijnen en BTW-kwartalen vormen een 12-maands prognose van uw liquide middelen — met openingssaldo, verwacht eindsaldo en de eerste krapte in beeld.

Agentic boekhouden

De basisinformatie van uw administratie

Cijfers vertellen niet wat voor bedrijf erachter zit. Dat legt u vast in de strategiemodule — en via de FenoFin Connector vraagt u uw AI om die informatie mee te nemen bij het uitwerken van de cijfers.

  • Algemene bedrijfsinformatie: wat u doet, wat er speelt en welke fiscale bijzonderheden u heeft vastgesteld
  • Marktanalyse en waardeketen: uw speelveld en waar u het verschil maakt
  • U werkt het bij zodra er iets verandert — zelf of door uw AI-agent, rechtstreeks vanuit het gesprek
Bekijk strategievorming & inzicht
Onze dienstverlening

Wat past bij u?

Administratie uitbesteden Voor zzp'ers, eenmanszaken en DGA's: een vaste boekhouder die met FenoFin werkt, werkt uw administratie bij en dient uw aangiften in. U maakt verkoopfacturen in de applicatie. Zo werkt uitbesteden Agentic boekhouden Voer de boekhouding agentic uit met de FenoFin Connector en een eigen API-sleutel — schrijfacties ziet u eerst als voorstel. Met jaarrekening-specificaties per balanspost en W&V-rubriek. Zo werkt agentic boekhouden Accountantskantoren Samensteldossier NBA 4410, jaarrekening met samenstellingsverklaring, WWFT, digitaal ondertekenen en de FenoFin Connector. Bekijk de kantoor-suite
Meer informatie

Veelgestelde vragen

Wat zit er in het FenoFin-boekhoudsysteem?

FenoFin is een allround boekhoudsysteem — met onder andere inkoop- en verkoopfacturen, een PSD2-bankkoppeling, het kasboek en projecten. Zie voor een overzicht van enkele functies de tarievenpagina.

Welke aangiften kan ik doen, en hoe werkt consolidatie van een holding?

U dient uw fiscale aangiften (BTW, IB, VPB) zelf in via Mijn Belastingdienst, of u laat dit via de meekijkservice door uw vaste boekhouder doen. Heeft u een holdingstructuur? Dan richt u in FenoFin een aparte consolidatie-administratie in en koppelt u daaraan de onderliggende administraties (holding, werk-BV, vastgoed-BV). In die omgeving worden de cijfers samengebracht tot één gecombineerde balans en winst-en-verliesrekening, waarbij onderlinge (intercompany-)transacties eenvoudig worden geëlimineerd.

Kan ik FenoFin koppelen met andere systemen?

Ja. FenoFin biedt een REST API waarmee uw eigen software aan uw administratie koppelt: relaties, verkoopfacturen, inkoopfacturen, journaalposten en dagomzet levert u aan; cijfers, rekeningschema en saldibalans leest u uit. Met idempotente verwerking, webhooks en OpenAPI-documentatie op /ontwikkelaars/. Voor maatwerkkoppelingen denken we graag mee.

Kan ik een koppeling testen zonder mijn echte administratie te raken?

Ja. Gebruikers van de FenoFin Connector kunnen direct starten met een sandbox: een testadministratie binnen FenoFin met een eigen test-API-sleutel. Uitgaande e-mail, WhatsApp en aangiften zijn er hard geblokkeerd en een test-sleutel werkt nooit op een echte administratie. Zie de ontwikkelaarspagina op /ontwikkelaars/.

Hoe stap ik over, en hoe start ik met FenoFin?

We beginnen met een vrijblijvend kennismakingsgesprek: we bespreken uw situatie, welke dienstverlening past en maken een prijsafspraak — vanaf € 75 per maand, afhankelijk van de omvang van uw administratie. Bij de overstap vanuit uw huidige boekhoudpakket bespreken we welke historie u meeneemt — meestal de saldibalans per einde vorige periode plus de relatiegegevens van debiteuren en crediteuren. Openstaande posten boeken we op aparte grootboekrekeningen die we apart afwikkelen. De eerste inrichting van uw administratie is inbegrepen, het abonnement is maandelijks opzegbaar en uw data blijft altijd exporteerbaar.

Wat zijn tokens en hoe zit het met mijn maandbudget?

Tokens zijn de eenheid waarmee AI-acties worden verrekend — het uitlezen van een inkoopfactuur, een vraag of actie via WhatsApp of de AI-chat, of een door AI opgestelde mail. Elk abonnement heeft een maandelijks tokenbudget dat past bij het beoogde gebruik; dat spreken we af in de prijsafspraak. Verbruikt u het snel, dan kunt u extra tokens bijkopen. Maandtokens vullen elke maand aan tot het maximum en lopen niet door; bijgekochte tokens blijven onbeperkt staan.

Vrijblijvend kennismaken

Kennismaken is vrijblijvend, de onboarding is inbegrepen en u kunt maandelijks opzeggen.

Plan een kennismaking Bekijk tarieven