Strategievorming & inzicht
Agentic boekhouden met de FenoFin Connector: uw AI-agent werkt boekhoudtaken af en denkt mee over uw strategie. Uw bedrijfsprofiel leest hij erbij wanneer dat nodig is. Strategievorming is vast onderdeel van deze werkwijze en draait op het allround boekhoudsysteem. Wilt u dat een vaste boekhouder meekijkt en uw aangiften indient? Combineer met de meekijkservice.
Strategie in twee minuten
Van bedrijfsinformatie per boekjaar en de vijf krachten van Porter tot doelen in de waardeketen en een KPI op uw eigen grootboekrekeningen, met de stand tegenover het budget. En hetzelfde werk via uw AI-agent en de FenoFin Connector, standaard eerst als voorstel.
Met muziek, zonder voice-over · nagespeelde demonstratie met fictieve gegevens
Zo werkt Strategievorming & inzicht
Uw strategie-basis als context
U legt uw bedrijfsprofiel vast: bedrijfsinformatie en begroting per boekjaar, de marktanalyse, en doelen met KPI's op uw eigen grootboekrekeningen. Uw AI-agent haalt die basis erbij wanneer dat nodig is — van cijferanalyse tot strategievraag.
Hoe beter de context, hoe waardevoller de AI. Doelen en KPI's vult u zelf in, of u laat uw AI-agent ze bijwerken — standaard ziet u elke wijziging eerst als voorstel. De KPI Barometer zet daarna de stand uit uw boekhouding naast uw budget.
Agentic werkwijze via de FenoFin Connector
Koppel de administratie met een eigen API-sleutel aan Claude Desktop, Google Antigravity of uw eigen IDE. Uw AI-agent heeft de tooling voor bank, inkoop, facturatie en BTW — en haalt uw strategie-basis erbij wanneer een taak erom vraagt.
- Terugkerende boekhoudtaken afgewerkt door uw AI-agent
- Schrijfacties ziet u standaard eerst als voorstel, met auditlog
- Strategie-basis invullen en bijwerken via de AI — van bedrijfsinformatie tot doelen en KPI's
Rapportages vanuit de AI-assistent
Laat de boekhoudassistent een rapportage voor u opstellen — en desgewenst mailen aan u, uw mede-ondernemer of een contactpersoon.
- Rapportages met Excel-bijlage, identiek aan de downloads in de app
- Direct te versturen per mail vanuit het chatvenster
FenoFin Connector
Uw strategie-basis uit de strategiemodule staat klaar als context: koppel de administratie via de FenoFin Connector aan Claude Desktop of Google Antigravity en uw AI heeft volledige integratie met het boekhoudsysteem — strategie én actuele cijfers.
- Strategie-basis als context: uw AI-agent haalt die erbij wanneer een vraag erover gaat
- Sparren over strategie — zelf of samen met uw klant — gekoppeld aan de administratie
- Strategie-basis invullen en bijwerken via de AI — van bedrijfsinformatie tot doelen-kaartjes en KPI's
Wat de agent weet, en wat hij moet doen
Zodra u een AI-agent op een administratie zet, lopen er twee dingen door elkaar. Het eerste is wat er over de klant bekend is: een deels vrijgestelde omzet, een KOR-status, een afwijkend aangiftetijdvak, of een gebeurtenis waardoor dit jaar niet zomaar met vorig jaar te vergelijken is. Het tweede is het werk zelf: bankmutaties, inkoopfacturen, het btw-tijdvak — elke maand of elk kwartaal opnieuw.
Dat zijn twee processen in twee modules. De klantinformatie legt u vast in de strategiemodule. De werkzaamheden staan als taak in de klantenservice-module, met een checklist die wordt afgetekend. Via de FenoFin Connector heeft uw agent ze allebei bij de hand.
De vaste klantgegevens leest hij bij elke opdracht in, nog voor hij begint. De bedrijfsinformatie uit de strategiemodule haalt hij erbij zodra de vraag erom vraagt — bij een toelichting, een analyse of een rapportage.
Strategiemodule
- Bedrijfsinformatie: branche en marktpositie, kernproducten en -diensten, recente gebeurtenissen, concurrenten
- Marktanalyse en waardeketen, met de doelen en KPI’s die daaraan hangen
- De fiscale situatie uit de klantgegevens: belastingregime, KOR-status, aangiftetijdvak en pro rata
Klantgegevens standaard · strategiecontext zodra de vraag erom vraagt
Klantenservice-module
- Btw-tijdvak klaarzetten, bankmutaties verwerken, openstaande posten nalopen
- Elke werkzaamheid draagt een checklist die stap voor stap wordt afgetekend
- Terugkerend van wekelijks tot jaarlijks — de taak staat op de dag zelf klaar
Uitvoeren door de agent: alleen met de Connector
FenoFin Connector — leest de context van links, voert de werkzaamheden van rechts uit. U beoordeelt.
Vraagt u om het btw-tijdvak klaar te zetten, dan weet de agent zonder navragen dat er een verdeelsleutel geldt, en tekent hij de stappen in de werklijst af. Vraagt u een toelichting bij een omzetdaling, dan noemt hij de gebeurtenis die u eerder vastlegde. Verandert er iets, dan werkt u de klantinformatie bij — zelf, of door de agent vanuit het gesprek.
Dat tweede spoor loopt via de FenoFin Connector: die laat uw agent de openstaande werkzaamheden ophalen, de stappen uitvoeren en afvinken in de werklijst. Hij doet dat op uw verzoek, niet uit zichzelf.
Meer use cases met de FenoFin ConnectorZo ziet het eruit
Veelgestelde vragen
Wat biedt strategievorming & inzicht bovenop het boekhoudsysteem?
U krijgt drie kernfuncties bovenop het boekhoudsysteem. (1) De boekhoudassistent in de applicatie met directe database-toegang, voor het maken van specificaties op uw cijfers en het direct mailen van de output. (2) Context engineering waarmee u uw eigen strategie opbouwt en bevraagt volgens een internationaal erkend strategie-raamwerk, en die u stapsgewijs bijwerkt. (3) Persona's waarmee de AI een specifieke rol aanneemt bij adviesvragen — bijvoorbeeld marktstrateeg, financieel expert of strategie-coach. Daarbovenop heeft u een ruimer tokenbudget voor intensief gebruik, zoals de WhatsApp AI-chat.
Welke concrete analyses kan ik laten uitvoeren?
Alles wat in uw database staat kunt u bevragen — bijvoorbeeld omzetontwikkelingen, openstaande posten, of hoe lang een afnemer gemiddeld doet over betalen. Aanvullend geeft uw vastgelegde strategie de AI context voor bredere vragen: het opstellen van actieplannen om doelen te bereiken, het uitstippelen van richtingen, en het tonen van uw financiële status ten opzichte van die doelen.
Wat bedoelen jullie met 'context', en waarom maakt dat het advies beter?
Context is alles wat uw bedrijf typeert naast de cijfers — bijvoorbeeld dat u een horecagelegenheid bent met personeel in dienst, of juist een eenmanszaak zonder personeel. Door die context vast te leggen krijgt u adviezen die bij uw situatie passen: een horecaonderneming krijgt geen tips die voor een timmerbedrijf bedoeld zijn. Hoe specifieker uw vastgelegde context, hoe relevanter het advies van de AI.
Hebben de AI-agents directe toegang tot mijn cijfers, en hoe veilig is dat?
Ja — directe database-toegang is precies wat agentic accounting onderscheidt van een gewone chatbot. De agents lezen rechtstreeks uit uw administratie en kunnen via financiële tools acties uitvoeren, waarbij elke agent een configureerbare flow volgt (geen autonome acties zonder vangnet) en elke wijziging in een audit-log komt. De AI-verwerking loopt via Google Vertex AI: geen van onze AI-leveranciers gebruikt uw data voor modeltraining, uw boekhoudgegevens worden opgeslagen in EU-datacenters en zijn op elk moment te exporteren of te verwijderen conform de AVG.
Wat zijn tokens en hoe zit het met mijn budget?
Tokens zijn de eenheid waarmee AI-acties worden verrekend, zoals een vraag of analyse via de AI-chat of een door AI opgestelde mail. Strategievorming & inzicht is gericht op intensiever AI-gebruik en heeft daarom een ruim maandelijks tokenbudget. Maandtokens vullen elke maand aan tot het maximum en lopen niet door; bijgekochte extra tokens blijven onbeperkt staan.
Vrijblijvend kennismaken
Kennismaken is vrijblijvend, de onboarding is inbegrepen en u kunt maandelijks opzeggen.