1. Wat u vanuit FenoFin indient
Met de module Aangiften dient uw kantoor de btw-aangifte van uw klanten in via Digipoort, het kanaal van de overheid voor berichten aan de Belastingdienst. Dat gaat over een maand, een kwartaal of een jaar, net als de aangifte zelf. Klopt een ingediende aangifte niet, dan dient u vanuit dezelfde module een suppletie in, over één tijdvak of over het hele boekjaar. Uw kantoor treedt daarbij op als intermediair: het bericht gaat met het certificaat en het Beconnummer van uw kantoor, het omzetbelastingnummer is dat van de klant.
Kernpunten in één blik
- U dient in vanuit een vastgezette btw-aangifte; FenoFin verstuurt wat u ziet.
- De rubrieken gaan in hele euro's, afgerond in het voordeel van de klant.
- Na ontvangst komt het ontvangstbewijs bij de aangifte en krijgt de indiener een e-mail.
- Een fout herstelt u met de correctie: klein meenemen in een volgende aangifte, groter met een suppletie.
- Uw AI-agent bereidt voor en zet vast, maar dient nooit in.
2. Wat uw kantoor eenmalig instelt
Het kantoorhoofd richt de module in bij Mijn kantoor → Aangiften: het PKIoverheid-certificaat van uw kantoor (een .pfx- of .p12-bestand), het Beconnummer en een contactpersoon die de Belastingdienst kan bellen over een aangifte. Het certificaat mag op naam van een andere organisatie staan, bijvoorbeeld uw eigen B.V.; dat bevestigt u eenmalig bij het uploaden. Op Mijn kantoor → Team zet u per teamlid de schakelaar aangiften aan of uit.
| Gegeven | Van wie | Rol |
|---|---|---|
| PKIoverheid-certificaat | Uw kantoor | Bezorgt en ondertekent het bericht bij Digipoort |
| Beconnummer | Uw kantoor | Namens welke intermediair de aangifte wordt gedaan |
| Omzetbelastingnummer | De klant | Wiens aangifte het is |
Indienen kan voor de klanten die uw kantoor bedient en voor uw eigen kantooradministratie. Klanten, kijkaccounts en andere kantoren dienen niet in, en een sandbox- of demo-administratie verstuurt nooit een aangifte. Hoe teams en klantkoppelingen samenwerken, leest u in Mijn kantoor, teams en gebruikersrechten.
3. Van vastgezette aangifte naar ontvangstbewijs
- Vastzetten. In Inzicht → BTW Aangifte controleert u het tijdvak en zet u de aangifte vast met Snapshot maken.
- Controleren. In het overzicht Aangiften opent u de aangifte. De pagina toont de rubrieken zoals ze worden verstuurd, het afrondingsverschil, het omzetbelastingnummer, het tijdvak en vanaf welke datum indienen kan (Indienen vanaf).
- Akkoord van de klant (optioneel). U zet een akkoordverzoek klaar in Ondertekenen, met de aangifte zoals die wordt ingediend, in de huisstijl van uw kantoor.
- Indienen. U verklaart dat de aangifte niet al via een ander kanaal is ingediend en klikt op Indienen. FenoFin verstuurt de aangifte en volgt de status bij Digipoort.
- Ontvangen. Zodra de Belastingdienst de aangifte heeft ontvangen, staat zij op Ingediend via FenoFin, komt het ontvangstbewijs bij de vastgezette aangifte en krijgt de indiener een e-mail.
Wordt een aangifte Afgekeurd, dan staat de melding van Digipoort of de Belastingdienst bij de indiening en is het tijdvak weer vrij. Bij Onzeker staat niet vast of de aangifte is aangekomen; FenoFin dient dan nooit vanzelf opnieuw in. Controleer eerst bij de Belastingdienst of de aangifte binnen is.
4. Wanneer kan wat?
| Situatie | Via FenoFin |
|---|---|
| Aangifte over een tijdvak in 2026 | Vanaf de datum bij Indienen vanaf op de pagina van de aangifte. |
| Suppletie over één tijdvak | Zodra het tijdvak voorbij is en de aangifte als ingediend bekend is: ingediend via FenoFin, of elders ingediend met een document Ingediende aangifte of Ontvangstbevestiging Belastingdienst bij de vastgezette aangifte. |
| Suppletie over het hele boekjaar | Pas als het boekjaar voorbij is en elk tijdvak van dat jaar is vastgezet en als ingediend bekend is. |
| Een periode die in 2025 eindigt | Geen suppletie via FenoFin. U neemt de bedragen over in de Suppletie btw van Mijn Belastingdienst Zakelijk, of u neemt een klein verschil mee in een volgende aangifte. |
| Een jaar waarvoor FenoFin het berichtformaat (nog) niet kent | De pagina van de aangifte noemt de reden; de correctie toont dan geen knop Suppletie indienen. |
Een aangifte gaat altijd over een volledige kalendermaand, een volledig kwartaal of een volledig jaar. Hetzelfde tijdvak twee keer indienen kan niet: FenoFin weigert ook een overlappende aangifte, zoals een maand binnen een al ingediend kwartaal.
5. Een fout corrigeren: meenemen of een suppletie
Bij een vastgezette aangifte rekent Correctie het tijdvak opnieuw uit; vanuit de btw-jaarpositie doet u dat voor het hele boekjaar. U ziet per rubriek wat al is aangegeven, wat het had moeten zijn en het verschil, met een advies.
- Meenemen. Is het verschil niet meer dan € 1.000, dan mag u het volgens de Belastingdienst verwerken in de eerstvolgende aangifte. In FenoFin vinkt u het aan bij het vastzetten, onder Verschillen van eerdere aangiften meenemen; daar staan de verschillen van eerder vastgezette tijdvakken uit dit en het vorige boekjaar.
- Suppletie. Bij een groter verschil dient u een suppletie in. U opent haar vanuit de correctie met Suppletie indienen. De suppletie bevat alle rubrieken zoals ze hadden moeten zijn, wat al is aangegeven en het verschil. Bij het indienen bevestigt u het bedrag dat al is aangegeven; komt dat uit een elders ingediende aangifte, controleer het dan eerst in Mijn Belastingdienst Zakelijk.
Wijkt alleen rubriek 3b af, dan dient u geen suppletie in maar stuurt u een brief aan de Belastingdienst; de correctie zegt dat erbij. Is over dezelfde periode al een suppletie ingediend, dan legt de pagina uit wanneer een nieuwe past en vraagt FenoFin een extra bevestiging. Na ontvangst telt de suppletie als aangegeven in de correctie en in de btw-aansluiting van de analyse.
6. Elders ingediend en dubbel indienen voorkomen
Is een aangifte al elders ingediend, bijvoorbeeld via Mijn Belastingdienst Zakelijk, koppel dan het bewijs als document van het type Ingediende aangifte of Ontvangstbevestiging Belastingdienst bij de vastgezette aangifte. Die krijgt dan het label Extern ingediend: FenoFin dient haar niet meer in, en een suppletie over dat tijdvak kan wel. Koppel zo'n document alleen bij een aangifte die werkelijk elders is ingediend. Dient u in via FenoFin, dan komt het ontvangstbewijs vanzelf bij de aangifte; het betaalbewijs koppelt u in beide gevallen zelf.
7. De fiscale eenheid
Bij een fiscale eenheid voor de omzetbelasting telt FenoFin de rubrieken van alle deelnemers per periode op. U zet de aangifte vast en dient haar in vanuit het hoofd, met het omzetbelastingnummer van de fiscale eenheid; een deelnemer dient zelf niet in. Hoe de groep werkt, leest u in Consolidatie in FenoFin.
8. Uw AI-agent bereidt voor, u dient in
Met de FenoFin Connector rekent uw AI-agent de aangifte uit, controleert hij de btw-analyse en zet hij de aangifte na uw akkoord vast, als voorstel dat u bevestigt. Indienen doet de agent nooit: dat blijft een handeling van u of uw teamlid in FenoFin. Meer over de agent leest u in De FenoFin Connector.
9. Wat (nog) niet kan
- Een suppletie over een periode die in 2025 eindigt: die gaat via Mijn Belastingdienst Zakelijk.
- Een aangifte over een tijdvak dat geen volledige kalendermaand, volledig kwartaal of volledig jaar is.
- De opgaaf intracommunautaire prestaties (ICP).
- De IB- en VPB-aangifte: daarvoor maakt u een RGS-brugstaat voor de import in uw aangiftesoftware.
- Deponeren bij de KvK: dat staat op de roadmap.
- Betalen: de klant betaalt de btw zelf aan de Belastingdienst.
10. Veelgestelde vragen
Kan mijn klant zelf indienen vanuit FenoFin?
Nee. Indienen via Digipoort is een module voor kantoren: het bericht gaat met het certificaat en het Beconnummer van het kantoor. Een ondernemer zonder kantoor dient zelf in via Mijn Belastingdienst Zakelijk.
De aangifte is al elders ingediend. Wat nu?
Koppel het bewijs als Ingediende aangifte of Ontvangstbevestiging Belastingdienst bij de vastgezette aangifte. Zij staat dan op Extern ingediend en gaat niet meer via FenoFin.
Kan ik een suppletie over 2025 indienen?
Niet via FenoFin. Neem de bedragen van de correctie over in de Suppletie btw van Mijn Belastingdienst Zakelijk, of neem een klein verschil mee in een volgende aangifte.
Wanneer kan de suppletie over het hele boekjaar?
Als het boekjaar voorbij is en elk tijdvak van dat jaar is vastgezet en als ingediend bekend is, via FenoFin of als extern ingediend.
Dient de AI-agent de aangifte in?
Nee. De agent bereidt de aangifte voor en zet haar na uw akkoord vast; indienen doet u zelf.