Aangiften 2026: wat nu kan en wat er komt, van factuur tot aangifte

1. Waar uw kantoor nu staat

FenoFin volgt het jaar van een klant van de eerste factuur tot en met de aangifte. Voor de btw en het deponeren loopt die keten al door tot het indienen via Digipoort, met het certificaat van uw kantoor. Voor de IB- en de VPB-aangifte over 2026 staat hetzelfde gepland: uw agent vult de aangifte in vanuit FenoFin en u dient haar in. Dit artikel zet op een rij wat nu kan, wat er komt en hoe de stappen daartussen werken, in de webapp en via uw AI-agent.

Kernpunten in één blik

• Nu: de btw-aangifte en de suppletie indienen via Digipoort, en de jaarrekening van een micro- of kleine BV of NV deponeren bij de KVK.
• Gepland, onder voorbehoud: uitstel aanvragen voor de IB- en VPB-aangifte over 2026 en de IB-aangifte over 2026 begin 2027, de VPB-aangifte over 2026 in het voorjaar van 2027.
• De aangiften over 2025 blijven in uw huidige aangiftesoftware; daarvoor maakt uw agent een RGS-brugstaat.
• De webapp en uw agent werken met dezelfde berekeningen en dezelfde controles.
• Uw agent vult in, u dient in. Indienen en deponeren blijven een handeling van u of uw teamlid in FenoFin.

Hoe de btw en het deponeren nu werken, leest u in Btw-aangifte en suppletie indienen via Digipoort en in Jaarrekening deponeren bij de KVK.

2. Wat nu kan en wat er komt

Planning onder voorbehoud; data kunnen schuiven. Zodra een onderdeel beschikbaar is, staat het hier en op de roadmap onder Nu.

3. De keten in één overzicht

Elke stap doet u in de webapp. Uw agent doet hetzelfde via de FenoFin Connector, met de tools in de rechterkolom en nooit met meer rechten dan de gebruiker achter de sleutel.

Wat de Connector is en hoe u hem instelt, leest u in De FenoFin Connector.

4. Binnenkomst en documentuitwisseling

Wat uw klant aanlevert, komt in de documentenlijst van zijn administratie: dezelfde lijst waar u en uw agent mee werken. Wat FenoFin naar uw klant stuurt, gaat naar de contactpersonen en adressen die u daarvoor kiest.

Wat binnenkomt

• Het inboxadres van de administratie. Elke administratie heeft een eigen inboxadres. Uw klant mailt facturen en documenten daarheen, desgewenst alleen vanaf bekende afzenders.
• WhatsApp. Een foto van een bon of een document stuurt uw klant naar het WhatsApp-nummer van FenoFin. Berichten ziet u per klant in uw inbox; een ontvangen stuk voegt u toe aan de administratie.
• Uploaden in de webapp. Onder Documenten uploadt u of uw klant een bestand met Document uploaden, of maakt u een foto met Bonnetje scannen.
• Een uploadlink. Vraagt u stukken op, dan maakt uw agent via de Connector een uploadlink (maak_upload_link). Uw klant levert aan zonder in te loggen.
• Via de Connector. Uw agent levert zelf een bestand aan (verwerk_document_upload) en verwerkt een binnengekomen mail of WhatsApp-bericht (verwerk_inkomend_bericht).
• Privéstukken voor de IB. Stukken van de ondernemer of de fiscale partner die bij de aangifte inkomstenbelasting horen, krijgen de documentcategorie Privé. Ze horen niet bij de jaarrekening, en de AI koppelt ze ook niet aan een onderdeel daarvan.

Wat naar uw klant gaat

• Akkoordverzoeken. Een akkoordverzoek voor de btw-aangifte of de publicatiestukken zet u klaar in Ondertekenen; uw klant ontvangt het per e-mail of WhatsApp.
• De bevestiging van een ingediende btw-aangifte. Zodra de Belastingdienst de aangifte heeft ontvangen, krijgen de adressen die u bij het indienen kiest een e-mail in de huisstijl van uw kantoor, met de aangifte als pdf. U kiest uit de adressen met Rapportages ontvangen.
• Vraagposten en rapportages. Ontbrekende stukken en onduidelijke betalingen bundelt u in de vraagpostenmail. Die gaat, net als de periodieke rapportages, naar de contactpersonen die u daarvoor kiest. Uw agent stelt zo'n mail op; hij verstuurt hem alleen als u daar uitdrukkelijk om vraagt.
• Deellinks. Een document deelt u met een link. Maakt u het stuk vertrouwelijk, dan vervalt de link.

Wat er met een factuur gebeurt

Een inkoopfactuur gaat door naar de factuurverwerking. De AI leest het stuk en stelt per regel een grootboekrekening en een btw-code voor; een UBL-factuur leest FenoFin rechtstreeks. Een pdf met meerdere bonnen of facturen splitst FenoFin in losse documenten, elk met een eigen verwerking. Per administratie kiest u of een voorstel met voldoende zekerheid direct wordt geboekt, en of een bevoegde gebruiker een factuur eerst autoriseert. Uw agent werkt de verwerkingen af met get_factuurverwerking_overzicht, keur_factuurverwerking_goed en corrigeer_factuurverwerking.

Meer over aanleveren en onderbouwen leest u in Documentenbeheer in FenoFin, over vragen aan uw klant in Vraagposten: één hub voor alle vragen aan uw klant en over contactpersonen en toegang in Mijn kantoor, teams en gebruikersrechten.

5. Bank en kas

Banktransacties komen binnen via een bankkoppeling met Ponto, of u importeert een CAMT.053-bestand van de bank. Een bank koppelt u in de webapp; uw agent haalt bij een bestaande koppeling de nieuwste transacties op. Contante uitgaven en ontvangsten boekt u in het kasboek.

FenoFin zoekt bij elke transactie in lagen naar de juiste boeking: eerst vaste kenmerken en regels, zoals een factuurnummer of een bekende rekening, daarna overeenkomsten met eerdere boekingen en als laatste een taalmodel. Een match met hoge zekerheid boekt FenoFin direct; de drempel stelt u per administratie in (standaard 95 procent), of u zet direct boeken uit. Een voorstel van het taalmodel boekt FenoFin nooit direct op een kosten- of opbrengstrekening. Twijfelt het taalmodel, dan wordt de transactie een vraagpost: zij komt op de vraagpostenrekening en de vraag gaat mee naar uw klant.

Uw agent haalt transacties op met synchroniseer_bankkoppeling, leest een aangeleverd CAMT.053-bestand in met importeer_camt_document, start de matching met start_transactie_matching, leest en beoordeelt de voorstellen met get_match_suggesties en beoordeel_match_suggesties, boekt met verwerk_banktransacties en boekt kasboekregels met boek_kasboekregels. Hoe vraagposten bij uw klant terechtkomen, leest u in Vraagposten: één hub voor alle vragen aan uw klant.

6. Btw

De btw-aangifte komt uit één berekening: de pagina BTW Aangifte, de btw-analyse, het vastzetten en uw agent gebruiken dezelfde, ook bij een pro-rata-aftrek. U zet de aangifte van een tijdvak vast en dient in vanuit die vastgezette aangifte: FenoFin verstuurt wat u ziet. Desgewenst vraagt u vooraf akkoord van uw klant in Ondertekenen. Daarna dient u de aangifte in via Digipoort, met het certificaat en het Beconnummer van uw kantoor. Na ontvangst komt het ontvangstbewijs bij de aangifte en krijgt uw klant desgewenst een bevestiging met de aangifte als pdf.

Klopt een ingediende aangifte niet, dan rekent de correctie het verschil per rubriek uit, met een advies: meenemen in een volgende aangifte of een suppletie, die u ook via Digipoort indient. Bij een fiscale eenheid voor de omzetbelasting zet u de aangifte vast en dient u haar in vanuit het hoofd.

Uw agent leest de analyse met get_btw_analyse, zet de aangifte na uw akkoord vast met zet_btw_aangifte_vast, controleert met get_btw_aangiftedossier of zij klaar is om in te dienen en zet met zet_btw_akkoord_klaar het akkoordverzoek als concept klaar in Ondertekenen; versturen doet u daar. Alles over indienen, suppleties en elders ingediende aangiften leest u in Btw-aangifte en suppletie indienen via Digipoort, over gemengde prestaties in Pro rata btw in 2026 en over de fiscale eenheid in Consolidatie in FenoFin.

7. Jaarrekening en samenstellen

De jaarrekening komt uit dezelfde administratie. Onder Inzicht → Tools specificeert u de balansposten, en het jaarrekeningrapport maakt FenoFin in de huisstijl van uw kantoor. Werkt u met een samenstelopdracht, dan legt het samensteldossier (NBA 4410) de werkzaamheden vast, tot en met de samenstellingsverklaring.

Bij een klant die vennootschapsbelasting betaalt, legt u de fiscale positie vast: het resultaat, de fiscale correcties en het belastbaar bedrag. De belastinglast boekt u met één VPB-journaalpost per boekjaar. Voor de IB- en VPB-aangifte maakt uw agent nu een RGS-brugstaat: de saldibalans met RGS-codes en de cijfers van het vorige jaar, voor de import in uw aangiftesoftware. Importeren en controleren doet u daar. De vastgestelde jaarrekening van een micro- of kleine BV of NV deponeert u vanuit FenoFin bij de KVK.

Uw agent leest het samensteldossier met get_samensteldossier, legt de fiscale positie vast met beheer_fiscale_positie, maakt de brugstaat met maak_fiscale_brugstaat, leest het deponeerdossier met get_deponeerdossier en zet de publicatiestukken vast met zet_deponering_klaar, elke schrijfstap als voorstel dat u bevestigt. Meer leest u in Samenstellen met AI, Het jaarrekeningrapport en de tools en Jaarrekening deponeren bij de KVK.

8. De IB- en VPB-aangifte over 2026: wat gepland staat

Voor de aangiften over 2026 staat gepland dat uw agent de IB- en de VPB-aangifte in FenoFin invult en dat u ze indient via Digipoort, zoals nu de btw. Dit is een planning onder voorbehoud: de data hangen mede af van de Belastingdienst en kunnen schuiven.

• Uitstel (begin 2027). Uitstel voor de IB- en VPB-aangifte van uw klanten vraagt u aan via de uitstelregeling voor belastingconsulenten. Gepland is dat u dat verzoek vanuit FenoFin indient via Digipoort; ook dat verzoek dient u zelf in.
• IB-aangifte (begin 2027). Verwacht bij de opening van het aangifteseizoen, rond 1 maart 2027. De privéstukken van de ondernemer en de fiscale partner bewaart u nu al in de documentcategorie Privé; gepland is dat uw agent ze gebruikt bij het invullen.
• VPB-aangifte (voorjaar 2027). Gepland vóór 1 juni 2027. De aangifte bouwt voort op de jaarrekening en de fiscale positie die u nu al in FenoFin vastlegt.

Zo gaat het werken: uw agent vult de aangifte in uit de administratie en de stukken, rekent, controleert, zet de aangifte vast en zet het akkoordverzoek aan uw klant klaar. U controleert en dient in via Digipoort, in FenoFin. Tarieven en normen komen daarbij nooit uit het geheugen van de AI.

Twee dingen blijven zoals ze zijn. De aangiften over 2025 blijven in uw huidige aangiftesoftware, met de RGS-brugstaat als import. En in de eerste versie regelt u de machtigingen voor de vooraf ingevulde aangifte (VIA) buiten FenoFin. Hoe u de werkwijze van uw kantoor, zoals een fiscale naslag per boekjaar, aan uw agent meegeeft, leest u in Skills: rapportages en analyses in uw eigen werkwijze.

9. Uw AI-agent bereidt voor, u dient in

Uw agent werkt via de FenoFin Connector met de tools uit dit artikel en nooit met meer rechten dan de gebruiker achter de sleutel. Standaard is elke schrijfactie eerst een voorstel dat u bevestigt. Kiest u voor een sleutel de stand Direct binnen FenoFin, dan voert hij handelingen binnen FenoFin uit zonder bevestiging per handeling; wat FenoFin verlaat, kosten meebrengt of een boekjaar afsluit, vraagt ook dan uw bevestiging.

Indienen doet de agent nooit, en deponeren evenmin: er is geen tool die een aangifte indient of een jaarrekening deponeert. Indienen doet het kantoorhoofd of een teamlid met de schakelaar aangiften, op de pagina van de aangifte in FenoFin. Een taak met het werkprogramma BTW-aangifte indienen sluit pas als de aangifte is ingediend, ook als de agent al het voorbereidende werk heeft gedaan.

Met welke AI-omgevingen de Connector werkt en hoe u begint, leest u in Starten met de FenoFin Connector; voorbeelden van het dagelijkse werk staan in Use cases met de FenoFin Connector. Hoe teams, schakelaars en klantkoppelingen samenwerken, leest u in Mijn kantoor, teams en gebruikersrechten, en over de Connector zelf in De FenoFin Connector.

10. Wat (nog) niet kan

• De IB- en VPB-aangifte indienen vanuit FenoFin: gepland voor de aangiften over 2026. Tot dan maakt uw agent een RGS-brugstaat voor uw aangiftesoftware.
• Uitstel aanvragen vanuit FenoFin: gepland begin 2027.
• De IB- en VPB-aangifte over 2025: die blijven in uw huidige aangiftesoftware.
• Een btw-suppletie over een periode die in 2025 eindigt: die gaat via Mijn Belastingdienst Zakelijk.
• De opgaaf intracommunautaire prestaties (ICP).
• Deponeren van een middelgrote of grote rechtspersoon, van een geconsolideerde jaarrekening of over een boekjaar dat niet in 2025 begint.
• Indienen of deponeren door uw AI-agent.
• Een bank koppelen via uw agent: dat doet u in de webapp.
• Indienen door de klant zelf: het bericht gaat met het certificaat van uw kantoor.

11. Veelgestelde vragen

Kan ik de IB- en VPB-aangifte over 2026 al vanuit FenoFin indienen?
Nog niet. Dat staat gepland: de IB-aangifte begin 2027, bij de opening van het aangifteseizoen, en de VPB-aangifte in het voorjaar van 2027. Tot dan maakt uw agent een RGS-brugstaat voor de import in uw aangiftesoftware.

En de aangiften over 2025?
De aangiften over 2025 blijven in uw huidige aangiftesoftware. FenoFin levert de cijfers aan met de RGS-brugstaat; importeren, controleren en indienen doet u daar.

Dient de AI-agent de aangifte in?
Nee. De agent bereidt voor, zet vast en zet het akkoordverzoek klaar; indienen doet u of uw teamlid in FenoFin. Dat geldt nu voor de btw en het deponeren, en straks ook voor uitstel en de IB- en VPB-aangifte.

Kan ik uitstel aanvragen vanuit FenoFin?
Nog niet. Gepland is dat u begin 2027 uitstel voor de IB- en VPB-aangifte over 2026 aanvraagt via de uitstelregeling voor belastingconsulenten, vanuit FenoFin. Tot dan vraagt u uitstel aan zoals u nu doet.

Kan mijn klant zelf indienen vanuit FenoFin?
Nee. Indienen via Digipoort is een module voor kantoren: het bericht gaat met het certificaat van het kantoor. Een ondernemer zonder kantoor dient zelf in bij de Belastingdienst.

Werkt dit ook zonder AI-agent?
Ja. De btw-aangifte, de suppletie en het deponeren doet u volledig in de webapp, en indienen en deponeren gebeuren altijd daar. Uw agent neemt voorbereidend werk over, maar is geen voorwaarde.

Wat heb ik nodig om de btw-aangifte in te dienen?
De module Aangiften, het PKIoverheid-certificaat van uw kantoor en het Beconnummer, ingesteld bij Mijn kantoor → Aangiften. Op Mijn kantoor → Team zet u per teamlid de schakelaar aangiften aan.