Vragen aan de klant ontstaan overal: bij de AI-factuurverwerking, in de bank, in de saldibalans en in het samensteldossier. FenoFin verzamelt ze op één plek, de vraagpostenhub, en verstuurt ze in één overzicht naar alleen de contactpersonen die u kiest. Uw AI-agent stelt de vragen en bereidt de mail voor; het versturen doet u zelf.
Elke balanspost heeft in FenoFin een eigen tool waarin u de specificatie vastlegt. De applicatie rekent daar de bedragen uit — het aflossingsschema, de afschrijving — en het jaarrekeningrapport neemt exact die uitkomst over. Juist daarom kan uw AI-agent het werk doen: hij levert de parameters en beoordeelt de uitkomst, maar hij rekent niet zelf.
Heeft u een holding met werkmaatschappijen? De Consolidatie-module legt de administraties naast elkaar op grootboekniveau, elimineert de onderlinge posten via sjablonen die elk jaar opnieuw rekenen, en levert een geconsolideerde balans, een tweedelig jaarrekening-rapport in PDF en Excel, en een XAF-auditfile. Vormt de groep ook een fiscale eenheid voor de btw, dan stelt de module de aangifte van de eenheid samen. U heeft er één consolidatie-administratie voor nodig, ongeacht hoeveel BV's erin zitten. Uw AI-agent kan het hele proces meelopen.
Btw-, VPB- en IB-aangiften dient u in via aangiftesoftware zoals Fiscaal-online.nl. De snelste en veiligste route is niet overtypen maar importeren: FenoFin levert de cijfers, een importbestand zet ze in één keer in de aangifte, en u controleert en verstuurt zelf. Dit artikel beschrijft die werkwijze stap voor stap, inclusief de vangrails die horen bij het werken met een AI-assistent.
Het samensteldossier (NBA 4410) leeft in FenoFin naast de cijfers: aansluitcontroles voeden het dossier, documenten hangen als bewijs aan werkstappen en de jaarrekening rolt er in uw kantoorbranding uit. Uw AI-agent heeft via de connector volledige toegang — van vragen beantwoorden tot grondslagen bijwerken. U tekent af en geeft af.
Elk definitief stuk krijgt in FenoFin één vaste plek: een factuur gaat automatisch de factuurverwerking in, een leningsovereenkomst of ander bewijsstuk krijgt een hoofdgroep en wordt aan de juiste specificatie gekoppeld. De snelste aanlevering vanuit uw AI-assistent: één opdracht, een uploadlink met de labels al ingesteld, één sleep in de browser — en het stuk staat direct goed gelabeld in het dossier.
Wie AI gebruikt voor de administratie, moet weten wat er met de gegevens gebeurt: hoe lang bewaart de aanbieder ze, en wordt er op getraind? De regels verschillen sterk tussen consumenten- en zakelijke abonnementen. Een praktisch overzicht, met checklist.
Vijf use cases met de FenoFin Connector, in drie rubrieken: terugkerende taken en informatie bijwerken, analyses op de administratie en rapportages opstellen met skills. Met uitleg over runbooks en werkprogramma's, over wat de agent in uw documenten kan lezen, en over hoe u het afstemt op uw eigen werk.
Met skills legt u uw werkwijze één keer vast — naamconventies, rapportopbouw, verslag-sjablonen, fiscale naslag — en past uw AI-agent die daarna automatisch toe. Gecombineerd met de FenoFin Connector werkt uw agent met live cijfers uit de administratie: een rapport bijwerken na een memoriaalboeking is één opdracht.